Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Poste très polyvalent à Machelen pour une personne possédant des connaissances de base en comptabilité, une expérience administrative et une parfaite maîtrise du néerlandais et du français. Temps plein ou temps partiel (4/5) négociable. Envie de variété ? Lisez la suite !
Assistant(e) administratif(ve), service client
CDI à temps plein ou à temps partiel
PME dynamique avec de réelles ambitions de croissance
Description du poste
En tant que pilier administratif et touche-à-tout du bureau, vous serez responsable de :
- La réception et le traitement des commandes de A à Z, avec le souci du détail nécessaire
- La communication avec les clients, les sous-traitants, les équipes terrain, les fournisseurs et autres parties prenantes (principalement par e-mail et téléphone)
- Les tâches comptables préparatoires : vérification des factures entrantes, saisie des factures et des relevés bancaires, préparation des paiements, rédaction des factures, des avoirs, des relances, etc.
- La déclaration mensuelle des absences auprès du secrétariat social
- Diverses tâches administratives de back-office telles que la mise à jour des tarifs, la correspondance, la préparation de rapports, la mise à jour de la base de données clients, l’envoi de courriers, l’achat auprès de fournisseurs de matériel de bureau et services, etc.
- Et bien plus encore…
Ce poste est très diversifié, et chaque journée est donc différente. Les tâches sont à la fois opérationnelles et concrètes, mais vous pouvez aussi apporter des idées, créer des liens et prendre des initiatives.
Profil
- Vous maîtrisez le néerlandais et le français pour communiquer avec les clients et les fournisseurs. Une bonne connaissance de l'anglais est utile pour les échanges internationaux.
- Vous possédez une première expérience dans un poste administratif et des notions de comptabilité.
- Vous pouvez travailler de manière autonome au sein d'une petite structure et n'avez pas peur d’assumer la responsabilité de vos propres tâches.
- Vous avez à cœur de fournir un travail impeccable et d'assister les clients avec courtoisie.
- Vous êtes rigoureux(se) dans vos tâches administratives et maîtrisez les outils informatiques courants ; la connaissance des logiciels de gestion intégrée (ERP) et des logiciels comptables est un atout.
L'offre
- CDI à temps plein ou à temps partiel (4/5)
- PME familiale à l'ambiance conviviale et stimulante, offrant de nombreuses opportunités d'évolution et un environnement de travail riche en compétences techniques
- Poste central et polyvalent, vous serez l'interlocuteur privilégié des personnes internes et externes.
- Communication directe et efficace pour une organisation réactive.
- Un employeur proposant des produits et services de haute qualité.
- Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs : tickets-repas, assurance collective et hospitalisation, participation aux bénéfices, 13e mois, 1 jour de télétravail par semaine.
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