Allround Administratief verantwoordelijke
Zeer veelzijdige functie in Machelen voor iemand met een basiskennis boekhouding, admin ervaring en vlotte kennis Nederlands en Frans. Voltijds of 4/5de deeltijds is bespreekbaar. Op zoek naar afwisseling? Lees dan snel verder
Administratieve assistent, klantendienst
Vast contract voltijds of deeltijds
Sterke KMO organisatie met concrete groeiambities
De Functie inhoud
Als administratieve draaischijf en duizendpoot op het kantoor sta je in voor:
- De ontvangst en de verwerking van de bestellingen van a tot z, met de nodige aandacht voor detail
- Het contact met klanten, onderaannemers, de buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon voornamelijk)
- De voorbereidende boekhoudkundige taken: controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota’s, rappels ….
- Maandelijks doorgeven van de afwezigheden aan het sociaal secretariaat
- Allerlei administratieve backoffice taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.
- En nog zoveel meer
Deze functie is zeer divers en elke dag is dan ook verschillend. De taken zijn zowel operationeel als hands-on, maar je kan ook meedenken, verbanden leggen en initiatief nemen.
Profiel
- Je bent vlot in Nederlands en Frans om de klanten en leveranciers te woord te kunnen staan. Een goede basiskennis van Engels is handig voor de internationale contacten.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en een basiskennis boekhouding
- Je kan autonoom werken binnen een kleine structuur en bent niet bang om de verantwoordelijkheid op te nemen voor je eigen takenpakket.
- Je streeft ernaar om feilloos werk af te leveren en de klanten op een vriendelijke manier verder te helpen.
- Je bent administratief nauwkeurig en kan vlot overweg met de courante computer tools, kennis van een ERP- en boekhoudpakket zijn een pluspunt
Het aanbod
- Vast contract voltijds of deeltijds (4/5)
- Familiale KMO, met een aangename en gemoedelijke waar je de kans krijgt om jezelf in verschillende richtingen te ontplooien en waar je omringd bent door mensen met een rijke en vloeiende technische knowhow.
- Een zeer gevarieerde en centrale functie. Hierdoor ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen
- Korte communicatielijnen die de organisatie snel en wendbaar houden
- Een werkgever met een hoogstaand kwalitatief product en dito service
- Competitief salaris, met een knap pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, winstparticipatie, 13de maand, 1 dag thuiswerk
Al helemaal in je element na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan vandaag nog!
